GESTÃO DE TEMPO

Qual é a coisa mais preciosa na vida?

Algumas pessoas podem responder: o tempo.

Eu acredito que tem duas coisas fundamentais na vida: a busca da felicidade e a sensação de paz. Quem não tem paz, ou felicidade, não vive bem e algo que nos tira a paz é o estresse, certo?

E o que gera o estresse? Um acúmulo de atividades, e daí você tem esse sentimento de que não dá tempo de fazer tudo e que falta tempo para fazer outras coisas, como passear, descansar, principalmente cuidar de si mesmo. Você trabalha, você cuida dos que estão ao seu redor, mas você não tem tempo para cuidar de si mesmo. Isso é muito comum.

Mas antes de falar sobre a gestão de tempo, eu gostaria de fazer uma pequena reflexão sobre como o tempo está voando. Mal a semana começa, ela já termina. Você sabe por que?

Segundo o periódico internacional The Telegraph, cientistas afirmam que a Terra tem girado muito mais rapidamente do que o normal nos últimos 50 anos, completando sua rotação em 1,4602 milissegundos a menos do que os habituais 86.400 segundos. É provável que no futuro seja necessário tirar 1 segundo dos relógios mundiais. Você tem idéia do quanto que isso seria catastrófico para a tecnologia, por exemplo?

Você sabia que a gestão de tempo tem tudo a ver com a gestão das emoções?

Quanto maior é o meu desgaste emocional, menor é a minha produtividade.

Nós naturalmente já somos acelerados. Isso se deve a alta estimulação que recebemos da sociedade como um todo. Desde a era industrial, criou-se uma ideia de que temos que ser produtivos e somos mais valorizados se produzirmos mais e melhor. Isso gerou uma competitividade e uma ansiedade num nível inimaginável.

Quantas vezes você foi dormir e fica se virando na cama pensando nas coisas que precisa fazer. Ou acorda de madrugada e não dorme mais? Ou acorda no outro dia tão cansado que não sente vontade nem de sair da cama?

Existe uma solução para isso? Sim, várias.

Começando pela organização. Gestão quer dizer administrar, gerenciar o tempo. Para isso, você precisa de ferramentas. A mais famosa delas é a matriz do tempo ou Matriz de Eisenhower.

Basicamente, você vai dividir uma folha em quatro e anotar o que é URGENTE, NÃO URGENTE, IMPORTANTE e NÃO IMPORTANTE. A minha sugestão é que você faça isso por semana, que construa a sua matriz no início da semana e verifique o resultado dela no final da semana.

Outra técnica muito importante de ser aplicada é a técnica do Pomodoro, que consiste em você você fazer uma pausa de 5 minutos a cada 25 minutos de trabalho ininterrupto. E a cada 2 horas, você faz uma pausa maior de 15 a 30 minutos.

Como professora, eu vou dizer que isso é impossível, mas é possível ter um break no meio da manhã, o almoço, um break à tarde e um breve descanso antes do jantar, quando chega em casa, por exemplo. Se você embala uma atividade na outra, você não respira, você exaure suas forças vitais, e você vai acabar doente fisica e emocionalmente, chegando a um nível de estresse que hoje em dia está na moda: o tal do burnout.

Tem muito mais para ser falado sobre gestão de tempo, a procrastinação, backlog, taxonomia pessoal, etc. mas eu vou terminar com um pensamento de Eckhart Tolle:

“A vida é agora. Nunca houve um momento em que a sua vida não foi agora, nem nunca haverá. Onde quer que você esteja, esteja por inteiro. Quando cada célula do seu corpo estiver presente que você sente vibrar de vida, e quando sentir cada momento dessa vida como sendo a alegria do Ser, então poderá dizer que está livre do tempo.”